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Quelle fiche remplir pour cadrer un projet de portail aluminium sur mesure avec l'atelier ?

Entre le premier relevé et la première ouverture, un portail sur mesure passe par plusieurs rendez-vous, chacun apportant son lot de décisions. Cette fiche rassemble les éléments que l'atelier vous demandera de toute façon : dimensions de l'entrée, type d'ouverture, dessin, teinte, motorisation, budget et calendrier. Elle se remplit à la main, se complète au fil des rendez-vous et se glisse dans le dossier avec le devis. Pour préparer chaque champ, lisez notre article sur le prix d'un portail sur mesure et utilisez le calculateur de poids et motorisation.

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Fiche projet de portail sur mesure

Nom, prénom et adresse du chantier (l'adresse de pose, si elle diffère de l'adresse de facturation)
Téléphone et adresse électronique (moyen de contact à privilégier pendant la fabrication)
Largeur libre entre piliers, en haut et en bas (en centimètres, les deux cotes, même si elles diffèrent)
Hauteur souhaitée du portail (en centimètres, en cohérence avec la hauteur des piliers et de la clôture)
Nature et état des piliers ou des murs (pierre, béton, maçonnerie enduite, à créer ou existants)
Pente de l'allée et dégagement disponible (montée ou descente derrière le portail, longueur libre sur le côté)
Type d'ouverture retenu (battant vers l'intérieur ou l'extérieur, coulissant droite ou gauche)
Ligne ou dessin choisi (lames pleines, claire-voie, dessin personnalisé, référence du croquis validé)
Teinte et finition (référence de la teinte thermolaquée, mate, satinée ou texturée)
Portillon et clôture assortis (oui ou non, dimensions et emplacement)
Motorisation et commandes (bras, enterrée ou crémaillère, nombre de télécommandes, digicode, interphone)
Alimentation électrique (gaine existante ou à créer, qui s'en charge)
Budget global envisagé (portail, motorisation, pose et maçonnerie compris, fourchette basse et haute)
Date de validation du dessin (point de départ du délai de fabrication)
Délai annoncé et date de pose prévue
Acompte versé et solde restant (montants et dates, tels que portés sur le devis)

Objet de la fiche

La présente fiche décrit un projet de portail aluminium sur mesure à partir des éléments renseignés ci-dessus : dimensions de l'entrée, type d'ouverture, dessin, teinte, motorisation, budget et calendrier. Elle sert de base de travail entre le client et l'atelier et prépare l'établissement du projet chiffré. Elle ne constitue ni un devis ni un bon de commande : seuls le devis signé et les conditions générales qui l'accompagnent engagent les deux parties.

Le relevé et les dimensions

Les cotes indiquées par le client ont une valeur indicative et servent au chiffrage initial. Les dimensions de fabrication sont celles du relevé réalisé sur place par l'atelier, contresigné par le client, qui fait foi pour la fabrication. Toute modification de l'entrée après ce relevé, création ou reprise de piliers, modification de la pente ou de l'allée, doit être signalée à l'atelier avant la mise en fabrication, car elle peut modifier les dimensions, le prix et le délai.

Le dessin, la teinte et la finition

Le dessin coté validé par le client, daté et paraphé, fait partie intégrante du projet et sert de référence à l'atelier pour la fabrication. La teinte et la finition sont désignées par leur référence, choisies sur échantillon réel et non sur écran. Une légère différence de rendu entre l'échantillon et le portail thermolaqué reste possible selon la lumière et la surface. Toute modification demandée après validation fait l'objet d'un accord écrit et peut modifier le prix et le délai.

La motorisation et l'alimentation électrique

La motorisation est choisie en fonction du type d'ouverture, du poids des vantaux et de la fréquence d'usage. La fiche précise le type de moteur, les dispositifs de sécurité prévus, les commandes remises et leur nombre. L'alimentation électrique jusqu'au portail, gaine, câble et protection, est indiquée comme fournie par l'atelier, par un électricien ou par le client. La mise en service, le réglage des fins de course et la démonstration des commandes sont faits en présence du client à la fin de la pose.

Prix, acompte et solde

Le prix total figure sur le projet chiffré, détaillé poste par poste : portail, portillon, clôture, motorisation, pose et éventuels travaux de maçonnerie. Un acompte est habituellement demandé à la signature du devis, un versement intermédiaire peut intervenir à la mise en fabrication et le solde est réglé à la réception de la pose. Le montant de l'acompte, les moyens de paiement, les conditions d'annulation et le sort de l'acompte en cas de renoncement sont à vérifier dans les conditions générales de l'atelier et selon les textes en vigueur.

Délai de fabrication et pose

Le délai de fabrication annoncé court à compter de la validation écrite du dessin et du relevé définitif, et non de la première rencontre. Il couvre la fabrication, le thermolaquage et les contrôles en atelier. La date de pose est fixée d'un commun accord une fois le portail fabriqué, sous réserve que les piliers, la maçonnerie et l'alimentation électrique soient prêts. Un retard sur ces travaux préalables, lorsqu'ils ne sont pas confiés à l'atelier, décale la pose d'autant.

Réception et suivi

À la fin de la pose, le client et l'atelier procèdent ensemble à la réception : contrôle de l'aplomb et de l'alignement, essais d'ouverture en automatique et en manuel, test des dispositifs de sécurité, vérification de l'aspect des surfaces. Les réserves éventuelles sont notées sur le procès-verbal avant signature et levées dans un délai convenu. Les notices, les commandes, la déclaration de conformité de la motorisation et la facture sont remises à cette occasion. Les garanties applicables au portail, au thermolaquage et à la motorisation sont précisées sur le devis et sont à vérifier selon les textes en vigueur.

Signatures

La présente fiche est établie en deux exemplaires, datés et signés par le client et par un représentant de l'atelier, un exemplaire pour chacun. Elle est complétée au fil des rendez-vous et chaque ajout est paraphé par les deux parties. Les formalités d'urbanisme éventuelles, comme une déclaration préalable en mairie, relèvent du client sauf mention contraire sur le devis, et leurs conditions sont à vérifier selon les textes en vigueur au moment du projet.

Date et signature
Date et signature

Comment utiliser ce modèle

  • Remplissez la fiche au crayon après votre propre relevé, puis au stylo lors de la visite de l'atelier, une fois les cotes définitives prises.
  • Elle n'a pas de valeur contractuelle : seuls le devis et les conditions signés par les deux parties engagent l'atelier et le client.
  • Conservez-la avec le devis signé, le dessin validé, le procès-verbal de réception, les notices et la facture, dans le dossier de la maison.
  • Les mentions sur l'acompte, les garanties et les formalités d'urbanisme sont données à titre indicatif et à vérifier selon les textes en vigueur.

Questions sur ce modèle

Cette fiche remplace-t-elle un devis ou un bon de commande ?
Non. Elle cadre le projet et prépare les rendez-vous. Le projet chiffré établi ensuite par l'atelier détaille le prix, les délais et les conditions qui engagent réellement les deux parties, et c'est lui qui est signé au moment de la commande.
Mes cotes suffisent-elles pour lancer la fabrication ?
Non. Vos cotes servent au chiffrage et au choix du type d'ouverture. La fabrication repose sur le relevé fait sur place par l'atelier, contresigné, car un portail thermolaqué ne se recoupe pas après coup. Ce relevé définitif est une étape à part entière du projet, à prévoir dans le calendrier.
Que renseigner dans le champ motorisation si je n'ai pas encore choisi ?
Indiquez le type d'ouverture, le poids estimé des vantaux et la fréquence d'usage prévue, et laissez l'atelier proposer. Le calculateur de poids et motorisation du site donne un premier ordre de grandeur pour orienter l'échange, le choix final revenant à l'atelier au vu du relevé.
Peut-on utiliser cette fiche avec un autre fabricant que Portailux ?
Oui. Elle est conçue pour tout projet de portail aluminium sur mesure et ne fait référence à aucune condition particulière. Chaque atelier applique ses propres conditions de paiement, de délai et de garantie, qu'il convient de lire avant de signer.

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Portailux dessine, fabrique et pose des portails en aluminium haut de gamme sur mesure, pour offrir à chaque demeure une entrée à la hauteur de son élégance.

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